2021-2022学年研究生毕业论文答辩及申请学位需提交的材料及注意事项

 一、答辩申请及相关材料提交

1.登录研究生系统填报答辩申请,并在线打印《厦门大学研究生学位论文答辩申请表》,此表须学生本人和导师签字。

2.学院论文答辩系统上传学位论文和论文中文摘要,论文需去除致谢语页、科研成果附页和论文封面的作者及导师信息。

论文(WORDPDF版):硕士生以“学号_姓名_论文题目”格式命名,博士生和被抽检送审的硕士生以“10384_学号_LW”格式命名,如:10384_10220100153001_LW.pdf 

中文摘要(TXT版):以“学校代码_学号_ZY”格式命名,如10384_10220100153001_ZY.txt 

论文提交网址:http://td.soe.xmu.edu.cn,用户名和密码与讲座系统相同。

3.博士生和被抽检送审的硕士生下载填写《研究生学位论文评审名单汇总表》,在规定的时间内发至本单位研究生秘书邮箱。

以上材料提交截止时间请参见《2021-2022学年研究生学位论文答辩工作时间表》的环节

 

二、论文送审期间需填写的有关材料

1.领取、填写毕业研究生登记表一式2,表格务必参照范表填写。

2.登录研究生系统核对或上传学历电子注册照片。已有照片的只需核对照片是否为本人即可,不用再次上传;没有照片的请自行下载并上传(登陆www.chsi.com.cn点击“学历电子注册图像校对系统”,将学历电子注册照片另存为图片进行保存,再根据要求进行上传)。

3.登录研究生系统填报在校期间在公开刊物上发表的所有科研成果,并联系导师及研究生秘书审核。

以上材料提交截止时间请参见《2021-2022学年研究生学位论文答辩工作时间表》的环节

三、论文评阅通过后需填写和提交的有关材料

1.根据专家的评阅意见修改论文,修改时间最多3天,从研究生部反馈专家评阅意见之日起算。

2.提交答辩版论文:博士生一式8份、硕士生一式6份,论文不得出现导师信息;

打印要求:学位论文按“厦门大学研究生学位论文格式规范” 的要求排版;硕士学位论文封面颜色采用淡黄色,博士学位论文封面颜色采用深蓝色

以上材料提交截止时间请参见《2021-2022学年研究生学位论文答辩工作时间表》的环节

四、答辩流程和注意事项

1.答辩流程

⑴ 答辩主席主持答辩

⑵ 答辩秘书宣读答辩程序

⑶ 答辩秘书简单介绍答辩人情况

⑷ 答辩人介绍论文

⑸ 答辩委员提问、答辩人回答

⑹ 休会、表决

⑺ 复会、宣布答辩结果

2.注意事项

⑴查看答辩分组安排表,了解自己的答辩时间、地点和答辩顺序;

⑵答辩当天提前20分钟到达答辩现场,请着较为正式的服装参加答辩;

⑶提前准备ppt介绍论文的主要内容和创新观点,硕士生论文介绍时间约15分钟,博士生约30分钟;

⑷提前准备100字以内的个人简介(包括研究生专业,学习成绩、科研成果和获奖情况),答辩当天交给答辩秘书,由答辩秘书在答辩之前向答辩委员会介绍。

答辩时间安排请参见《2021-2022学年研究生学位论文答辩工作时间表》的环节

五、论文答辩后需填写和提交的有关材料

(一)答辩不通过的同学,请根据答辩委员会提出的修改意见(见修改意见反馈表)对论文进行修改。从答辩之日起,硕士生至少3个月,博士生至少半年方能申请重新答辩,申请通过后,参加下一批次答辩。

(二)答辩结果为“重大修改”的同学,请根据答辩委员会提出的修改意见(见修改意见反馈表)对论文进行修改,修改时间至少三周(从答辩之日起算)。修改完成后,将更新版论文和修改说明(不得出现导师信息)上传至学院论文答辩系统,另外再提交一份由导师签字的修改说明给研究生部备案。修改后的论文由研究生部提交答辩委员会审阅和表决,达到2/3委员同意则论文通过。通过的同学按以下第三点要求提交材料。

(三)答辩通过的同学(包括重大修改重新表决通过),在规定时间内提交如下材料:

分两个步骤进行:

第一步:答辩信息确认和最终版论文查重

1.登录研究生系统核对信息(包括论文题目和摘要、以及个人基本信息,特别是前置学历学位信息),务必确保系统所填的信息完全准确。学院审核通过后,将无法更改。

2.提交完整的最终稿学位论文电子版word格式)必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。并将研究生在学期间的所有科研成果(论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励,与学位论文相关的成果后面加*号),附在论文最后一页。论文命名规则为: 【终稿】学号_姓名_论文题目, 上传至学院论文答辩系统。

◆根据研究生院20183月发布的《2018年关于使用CNKI“学位论文学术不端行为检测系统的通知》要求,对定稿后的学位论文(根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改后)应进行二次查重,论文查重通过后,方可申请学位和备案存档。

3.研究生秘书进行二次查重和系统审核,审核通过后学生进入学位申请。

第二步:学位申请

1.登陆研究生系统进行学位申请,从系统中的学位申请功能和科研成果信息功能中分别打印《研究生学位申请表》一式两份(贴上统一采集的照片)和《研究生科研成果一览表》一式两份,两份表格均须学生本人签字,与《毕业生登记表》一同交至本单位研究生秘书处。 

2.提交答辩后的最终稿纸质版论文一式5份(必须与电子版一致),学位论文原创性声明由作者本人签名、学位论文著作权使用声明必须由导师和作者本人签名。

3.博士研究生申请学位须有已公开发表的符合申请学位的科研成果,具体发表要求请查阅两院博士生发表论文的相关规定。科研成果提交要求如下:

⑴用于申请学位的科研成果,提供期刊原件1份、复印件1份(复印刊物的封面、目录、版权页及文章)。

⑵其它在校其间发表的科研成果,各提供1份复印件,复印刊物的封面、目录、版权页及文章首页。

以上材料提交截止时间请参见《2021-2022学年研究生学位论文答辩工作时间表》的环节

六、离校手续办理

1.时间:答辩通过后。

2.离校手续办理流程:图书馆—物业管理中心—学院。

到图书馆办理手续前,须将电子版学位论文上传至:https://etd.xmu.edu.cn/upload/default.asp,然后携带校园一卡通及纸质版学位论文一本(自备)交到图书馆,方可办理相关手续。

3.最后将各单位出具的离校证明单及学生证一并交到本单位研究生秘书处,方能领取毕业证书及学位证书。

以上材料提交截止时间请参见《2021-2022学年研究生学位论文答辩工作时间表》的环节

  

经济学院 王亚南经济研究院

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